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O que não pode faltar no departamento administrativo da sua empresa?
29/7/2014

O que não pode faltar da administração da sua empresa? Confira aqui práticas de como melhorar a gestão do seu negócio que devem ser adotadas tanto pelo pequeno empreendedor até pelas maiores cadeias multinacionais.

 

Planejamento Estratégico

É impossível falar de gestão de uma empresa sem falar em planejamento. É muito importante definir qual é a visão, missão e negócio da sua, bem como desenvolver uma estratégia para atingir esses pontos. Para isso existem desde métodos mais simples, como a elaboração de um plano de ação, até métodos mais complexos, como uma análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças).

 

Controle de Estoque

Um erro que é muito frequente em empresas de qualquer tamanho é a má gestão do estoque. Nem sempre ter tudo e em excesso é a melhor jogada, pois deve-se lembrar sempre que estoque é dinheiro parado. A ideia principal é ter aquilo que tem mais movimentação, sempre mantendo um estoque de segurança e fazendo uma reposição assim que se atinja esse limite. Também é importante levar em conta o tempo de entrega do fornecedor para calcular esse ponto.

 

Fluxo de Caixa

Uma ferramenta importantíssima para qualquer gestor, e que muitas vezes é deixada de lado, é o fluxo de caixa. Como o próprio nome já indica, ele é o movimento de entrada e saída do dinheiro na empresa, e a sua boa gestão significa atrasar ao máximo possível os gastos enquanto tenta-se antecipar os recebimentos. É muito importante controlá-lo de maneira efetiva a fim de sempre ter um registro para onde vai e de onde veio o dinheiro da empresa para que se possa controlar e evitar possíveis vazamentos.

 

Comunicação Interna

Outro erro comum em empresas de todos os portes é a falta de comunicação. Ela pode fazer com que o problema mais simples se torne muito maior. Incentivar a comunicação é essencial para que exista sempre um fluxo de informação, pois é através dela que o cenário atual da empresa pode ser compreendido e novas ações podem ser tomadas, sejam elas em busca de algum erro detectado por alguém ou alguma oportunidade que estava passando despercebida.

 

Comunicação Externa

Assim como é importante manter o fluxo de informação na empresa, é preciso fazer com que o seu negócio seja conhecido. Identificar quem é o seu público alvo e estudar quais são os meios para atingí-lo é uma peça chave para o sucesso da organização. É vital também abrir um canal de comunicação pelo qual o cliente também possa se manifestar e dar opinião a respeito do produto ou da empresa. Dessa forma é possível moldar a inteiração com o consumidor de maneira eficaz.

 

Recursos Humanos

Não importa qual seja o seu negócio, uma coisa é certa: ela possui funcionários. E lidar com pessoas é sempre um tema muito sensível, pois cada uma delas é diferente da outra e saber como é o perfil de cada colaborador é importante para garantir o melhor aproveitamento possível desse recurso importantíssimo da empresa. É necessário também criar e manter controles para organizar e gerir os funcionários, para sempre mantê-los motivados e para que eles saibam qual o seu papel dentro da empresa.

 

E o que você achou das dicas? Existe alguma que se aplica no departamento administrativo e que não foi citada? Deixe nos comentários a sua experiência!

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